Help!
Pobierz
TeamViewer'a »

Mobilny system rozliczania wody i ścieków Inkasent WOD-KAN

8 Czerwca 2017r

Moduł ewidencji i rozliczania zużycia wody i ścieków Inkasent WOD-KAN

 

Zintegrowany z Wapro Magiem mobilny moduł służący do rozliczania zużycia wody (ścieków). Dzięki niemu zapiszesz, rozliczysz i wystawisz fakturę swojemu klientowi przy wykorzystaniu tabletu. Przetestowane rozwiązanie u naszych klientów gwarantuje bezproblemowe działanie na urządzeniach przenośnych. Dzięki małym wymaganiom sprzętowym mozesz wyposażyć swoich pracowników w uniwersalne urządzenia do pracy w terenie. Cały system nie wymaga stałego dostępu do Internetu dzieki czemu nie musisz uruchamiać pakietu danych i płacić większego abonamentu. Wystarczy, że znajdziesz się w zasięgu Hotspotu i zrobisz synchronizację.

 

Zasady działania systemu:

- Rozwiązanie składa się z dwóch platform: stacjonarnej - opartej na Wapro Mag oraz mobilnej instalowanej na urządzenia przenośne - Inkasent.

- Moduł Inkasenta instalowany jest na urządzeniu mobilnym i służy do zapisu stanu liczników i wystawianiu faktur na miejscu przy kliencie. Dodatkowo mamy możliwość przeglądania poprzednich stanów licznika oraz usuwania błędnie wystawionych faktur. Platforma konfigurowana pod stronie Wapro Maga dotyczy ustawień metod naliczania opłat takich jak abonament, ryczał oraz przyporządkowania klientów do zdefiniowanych grup odbiorców.

- Pierwszym etapem w pracy jest pobranie danych klientów na urządzenie mobilne i ich stanów liczników przez pracownika w terenie. Każdy pracownik ma własnych klientów przyporządkowanych wcześniej w Magu.

- Mając te dane może uzupełnić aktualny stan licznika i wystawić FV klientowi na miejscu zgodnie z bieżącym zużyciem. Drukowanie dokumentu po zapisie odbywa się poprzez drukarkę mobilną.

- Zapisane dane w Inkasencie muszą być następnie synchronizowane z Wapro Magiem. Odbywa się to ręcznie poprzez uruchomienie synchronizacji przez użytkownika w terenie przy wykorzystaniu Internetu. Użytkownik decyduje kiedy chce przesłać dane (kiedy ma np. dostęp do Internetu). Przesyłane do Maga są nowe stany liczników oraz wystawione dokumenty.

- Po synchronizacji danych i wysyłaniu ich na Google Drive użytkownik po stronie Wapro Maga zaciąga i zapisuje je do bazy.

- Od strony Maga ustawiane są metody i schematy naliczania opłat, definicje abonamentów oraz podział klientów na różne sposób ich rozliczania (miesięczny, kwartalny, roczny).

- Dla obsługi tych zdarzeń został przygotowany nowy wzór faktury sprzedaży dzięki której można z automatu wystawiać dokumenty grupowo.

  

Informacje dodatkowe:

- Wszystkie synchronizacje danych (od strony programu Wapro Mag oraz aplikacji Inkasenta) odbywają się ręcznie.

- Obsługa wielu użytkowników mobilnych, wielu urządzeń

- Przy synchronizacji wykorzystywane jest Google Drive

- Archiwizacja wszystkich stanów licznika

- Możliwość skonfigurowania indywidualnego wzoru FV w Crystal Reports

 

Wymagania systemowe:

- Wapro Mag w wersji Prestiż Plus

- urządzenia przenośne, mobilne z Windowsem 8 lub 10 (zalecany Win 10), z minimum pamięcią wewnętrzną 32 GB

- mobilna drukarka (w przypadku drukowania faktur na miejscu dla klienta)

- połączenie z Internetem – stałe lub czasowe. Nie wymagany jest stały dostęp.

 

Widok główny

 

 

Ustawienia stanu licznika i fakturowanie

 

Podgląd faktury

 

 

Promocje
Archiwum

Partnerzy

Jesteśmy Złotym Partnerem i Autoryzowanym Serwisem Asseco Wapro