WAPRO Gang a czas pracy. Niepełny wymiar czasu pracy. - Aprosystem

Poprawne określenie rozkładu czasu pracy w programie WAPRO Gang jest niezbędne do uzyskania prawidłowych wyników obliczeń wynagrodzenia, czy rozliczenia urlopu wypoczynkowego. Szczególne jest to istotne dla pracowników, którzy zatrudnieni są w niepełnym wymiarze czasu pracy (na niepełny etat).

W programie WAPRO Gang istnieją dwa sposoby określenia rozkładu czasu pracy pracownika niepełnoetatowego:

  • szybki – z użyciem grafiku (kalendarza) pracowników pełnoetatowych,
  • dokładny – przez w wprowadzenie specjalnego grafiku dla niepełnoetatowca.

Sposób szybki polega na tym, iż przypisujemy pracownikowi istniejący już grafik przeznaczony dla osób zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy. W takim przypadku, podczas wprowadzania umowy o pracę, w angażu pracownika, pozostawiamy zaznaczone pole „Godziny z kalendarza mnożyć przez współczynnik etatu”.

 

 

Zaznaczenie tego pola powoduje, że przy obliczaniu godzin pracy w danym dniu program WAPRO Gang weźmie pod uwagę liczbę godzin pracy z grafiku pracownika pełnoetatowego, a następnie przemnoży tę liczbę godzin przez współczynnik etatu. Przykładowo jeżeli w danym dniu pracownik pełnoetatowy miał pracować 8h, to pracownik półetatowy będzie miał zaplanowane 4 godziny (8 godzin x 1/2 = 4 godziny). Taki sposób określenia czasu pracy może być stosowany wyłącznie, gdy pracownik niepełnoetatowy pracuje w te same dni co pracownik pełnoetatowy, ale proporcjonalnie mniejszą liczbę godzin.

 

 

W przypadku bardziej nieregularnego rozkładu czasu pracy, konieczne będzie utworzenie odrębnego grafiku czasu pracy (kalendarza). Poniżej pokazany jest przykładowy grafik osoby zatrudnionej w wymiarze 1/4 etatu, która wykonuje pracę wyłącznie w poniedziałki (8h) i środy (2h).

 

WAŻNE! W przypadku zastosowania metody drugiej (odrębny grafik czasu pracy), istotne jest, aby w angażu pracownika pozostawić niezaznaczone pole „Godziny z kalendarza mnożyć przez współczynnik etatu”. W przeciwnym przypadku, pracownik nie tylko, że miałby mniejszą liczbę godzin w grafiku, ale godziny te byłyby dodatkowo pomniejszone przez współczynnik etatu. Jest to błąd często popełniany przez początkujących użytkowników programu WAPRO Gang.